2017级外校来我校交流学习学生、提前来我校开展科研学生申请入住注意事项(含门禁卡办理)

发布日期:2016-06-21     浏览次数:次   

                                根据学校公寓办相关工作安排,外校考取本校且提前来校做实验的2017级硕士生、博士生(不含外校交流生)临时宿舍采取申请制,本学年由于宿舍资源紧缺,全校女生床位严重不足,且由于石井修缮,淋浴间和卫生间资源不足,需到下园区处使用卫生间和淋浴间,且噪音及粉尘严重,住宿条件较差,请申请的同学慎重考虑。

       外校交流生的申请入住请于2017年10月后申请,届时学校视学校舍源情况酌情安排。

       请需要申请临时宿舍的同学按照以下要求进行相关资格申请及材料递交。
       申请截止时间为2017年5月30日,逾期不再接收申请。学院将收到入住申请报告后递交给校公寓办,待学校审批后通知申请到临时宿舍的学生入住。请来校的同学事先联系课题组做好申请工作。相关表格请在本文末下载。

为保障外校同学在我校安全学习和开展科研工作,请申请住宿的同学做到以下三点:

一、必须参加学校、学院组织的各项消防、安全培训并培训合格;遵守学校各项规章制度。入住过渡宿舍的学生,必须按照公寓办要求,于开学前规定时间,搬迁至网络申请的宿舍。

二、必须购买在我校学习生活此期间段的人生意外保险(自行联系任一保险公司购买,保障内容至少涵盖交通、实验室意外伤害等内容,保费由申请学生自行承担)。

三、请实验室指派二年级以上硕博士或实验室秘书一人担任实验室联络人,负责对申请的学生做到实验室安全管理指引、实验室仪器药品使用指引、生活学习相关指导等责任,如该生在入住过渡宿舍期间有违反相关校纪校规及住宿、实验室安全要求的,学校将取消该生入学后的学校宿舍住宿资格,同时取消该导师下一年度所带学生申请过渡宿舍的资格。

       请在申请时递交入住申请书(需学院签字盖章)安全承诺书、学生证复印件、人身意外保险合同书复印件(保险时间须涵盖在我校学习生活时间段)纸质版(须导师签字),缺少任一不接受申请,四份文件签字盖章后,请形成四份PDF文件发送至学院研究生学生工作组邮箱xmuhyyjs@qq.com,纸质版交至学院研究生工作组(同安二101-4)。
 
        学院学工组只负责提交申请,宿舍申请则由学校学生处统一审批。 学院接收申请审核后提交报告给学校公寓办,校公寓办根据学校宿舍舍源进行安排,安排后电话通知申请学生办理入住,如舍源紧张或其他原因学校不给予安排,住宿问题由各课题组及申请学生自行解决。

入住流程:提交申请材料——申请获批后到校自行办理临时卡——前往海韵学生公寓找公寓办办理。

学校消费卡(临时卡)办理,请到学校E卡通中心http://ecard.xmu.edu.cn/下载表格,由导师签字后,再交张昌盛副院长签字(同安二204),再到学院办公室(同安二206)盖章后前去E卡通中心(嘉庚三号楼一楼)办理。



     学院门禁卡开通:申请学生携带申请书由导师签字后交张昌盛副院长签字(同安二105)后,前往卢嘉锡楼424找邱志金老师办理,具体要求请参照学院主页下方门禁卡管理http:/shownews.asp?id=1253。(申请门禁开通必须通过实验室安全相关考试)

参考保险公司及保费:厦门泰康人寿保险公司提供一年期的意外保险,保费180元(仅供参考,申请学生也可联系所在地任一保险公司购买)。联系人黄经理: 18605026596。

下载地址:

承诺书

申请表



                                                                                                                                                                                                                                                                    2017年5月20日

上一条:研究生办事指南 下一条:2014-2015年毕业生档案邮寄信...

Baidu
sogou